Chuyên viên tuyển dụng nhân sự cần có những kỹ năng gì?

Chuyên viên tuyển dụng nhân sự đang là một trong những ngành nghề cực kỳ “hot” hiện nay. Nghề này gần như lọt vào tầm ngắm của các bạn trẻ bởi nhiều lý do khác nhau. Vậy để trở thành nhân viên tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp cần sở hữu những kỹ năng nào? Cùng Coviec tìm hiểu qua bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé!

1. Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc
Một trong những kỹ năng cơ bản đầu tiên là tổ chức, sắp xếp công việc. Một chuyên viên tuyển dụng cần có kỹ năng tổ chức cao để quá trình làm việc được hiệu quả. Từ những khâu đầu tiên trong quá trình tuyển dụng như sàng lọc CV, báo cáo kết quả,... kỹ năng tổ chức cao là điều cần thiết để quá trình sàng lọc và phân bổ lịch hẹn diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.

2. Kỹ năng xử lý dữ liệu
Chuyên viên tuyển dụng cần có kỹ năng xử lý dữ liệu để xác định hành vi, thói quen của nhóm ứng viên tiềm năng để dễ dàng tiếp cận họ một cách phù hợp. Ngoài ra, trong quá trình sàng lọc CV, mỗi ứng viên sẽ có những cách viết khác nhau để thể hiện bản thân, vì vậy đây là lúc HR sàng lọc thông tin của ứng viên xem có phù hợp hay không.

3. Chú ý đến chi tiết
Chuyên viên tuyển dụng cần có cái nhìn tổng thể đối với quy trình tuyển dụng để biết họ đang ở bước nào và nên làm gì tiếp theo. Thế nhưng, những chi tiết nhỏ cũng vô cùng quan trọng, giúp các chuyên viên phát triển tốt hơn trong nghề này. Một HR phải nghiên cứu thật kỹ công việc đang trống cũng như ứng viên để có cái nhìn công tâm.

4. Kỹ năng giao tiếp tốt
Vì HR sẽ là người trực tiếp đối thoại với ứng viên ngay từ những lần liên hệ đầu tiên, vì vậy chuyên viên tuyển dụng nhân sự cần sử dụng câu từ rõ ràng, dễ hiểu, đúng trọng tâm để ứng viên hiểu đúng câu hỏi, cũng như toàn bộ quy trình tuyển dụng.

Ngoài ra kỹ năng này còn thể hiện ở khả năng lắng nghe và thấu hiểu. Trong quá trình tuyển dụng, HR cần phải lắng nghe những mong muốn và nguyện vọng của ứng viên để từ đó đưa ra những giải pháp tối ưu nhất cho họ.

5. Kỹ năng đánh giá và chọn lọc
Kỹ năng đánh giá và chọn lọc được thể hiện ở quá trình nhận được CV cũng như quá trình phỏng vấn. Chuyên viên tuyển dụng cần phải nắm vững và hiểu rõ các tiêu chí, mục tiêu cốt lõi của kế hoạch tuyển dụng.

Chuyên viên tuyển dụng cần có khả năng đánh giá và lựa chọn ra những ứng viên tiềm năng nhất phù hợp với công ty nhất, nên biết cách loại những hồ sơ không phù hợp để đôi bên đỡ mất thời gian của nhau hơn.

6. Kỹ năng giải quyết vấn đề
Trong quá trình tuyển dụng sẽ khó có thể tránh khỏi những tình huống mà bạn không ngờ đến. Ví dụ như ứng viên hủy hẹn phỏng vấn gần sát giờ, hay ứng viên cảm thấy tức giận khi bạn đánh rớt họ. Chuyên viên tuyển dụng cần phải giữ sự bình tĩnh và tỉnh táo đưa ra những giải pháp tối ưu nhất.

7. Nhạy bén với công nghệ
Sự bùng nổ của công nghệ hiện nay đang dần kéo theo sự phát triển của các phương tiện truyền thông như mạng xã hội. Và tuyển dụng cũng chạy theo xu hướng đó bởi hàng loạt bạn trẻ đều tìm việc làm đa số thông qua các kênh tuyển dụng, trang mạng xã hội. Việc áp dụng công nghệ vào tuyển dụng cũng chứng tỏ rằng công ty của bạn rất hiện đại và sẵn sàng cập nhật những phương thức mới mẻ.

8. Xây dựng và duy trì mối quan hệ
Một chuyên viên tuyển dụng nên biết cách xây dựng và duy trì các mối quan hệ xung quanh. Bởi trong quá trình làm việc, bạn phải làm việc với nhiều bên liên quan, có thể kể đến là các quản lý cấp cao của các vị trí đang trống,...

9. Ngoại ngữ tốt
Sẽ không có gì là ngoại lệ trong lối sống toàn cầu hóa hiện nay, sự xuất hiện của các ứng viên người nước ngoài là điều không thể nào tránh khỏi. Để có thể trao đổi thông tin của họ một cách dễ dàng, chuyên viên tuyển dụng nên trang bị cho mình khả năng ngoại ngữ ít nhất là ở mức căn bản.

Coviec vừa chia sẻ những kỹ năng mà một chuyên viên tuyển dụng nhân sự nên sở hữu. Ghé ngay coviec.vn để tìm kiếm công việc phù hợp với bản thân và cập nhật thêm nhiều kiến thức mới lạ và hữu ích nhé!