Ngành nhân sự làm gì?

Nếu bạn nghĩ ngành nhân sự chỉ đơn thuần nhằm mục đích tuyển dụng thì bạn đã sai rồi, đó chỉ là một khía cạnh nhỏ của ngành nhân sự mà thôi. Vậy ngành nhân sự là làm gì? Bao gồm những công việc nào? Cùng Coviec tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

Ngành nhân sự là gì?

Ngành nhân sự còn được gọi như là nghề hậu cần bởi bạn cần làm tất cả mọi công việc để đội ngũ nhân viên và doanh nghiệp hoàn thành được các mục tiêu đã đề ra.                              

Ngành nhân sự bao gồm 4 nhóm việc chính như: nhóm công việc tuyển dụng, nhóm về lương thưởng và phúc lợi (C&B) và nhóm công việc hành chính, nhóm công việc đào tạo và phát triển.

Nhóm công việc tuyển dụng

Tuyển dụng là quá trình thu hút, sàng lọc và lựa chọn ứng viên phù hợp cho vị trí công việc đang cần tuyển dụng của doanh nghiệp. Hoạt động tuyển dụng thành công là hoạt động được đánh giá bằng số lượng vị trí trống, được lấp đầy và thời gian cần thiết để tuyển dụng.

Nhân viên tuyển dụng trong phòng nhân sự sẽ phải thực hiện các công việc như: 

• Lập kế hoạch; triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp.
• Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh; cung cấp đầy đủ thông tin cho ứng viên, tiếp cận với ứng viên tiềm năng.
• Sàng lọc CV và Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên.

Công việc về lương thưởng và phúc lợi (C&B)

Lương thưởng là khoản tiền công hoặc tiền lương cho nhân viên hàng tháng, phúc lợi là những lợi ích có thể không bằng tiền mặt tạo cho nhân viên động lực cũng như giữ chân nhân viên ở lại công ty.

Một nhân viên C&B phải xây dựng cấu trúc lương thưởng và đảm bảo cung cấp những lợi ích cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân những nhân viên tài năng của công ty, công việc cụ thể như:

• Chấm công, quản lý việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc,..
• Xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực
• Xây dựng chính sách phúc lợi, khen thưởng, đãi ngộ, kỷ luật, chế độ bảo hiểm,...
• Xử lý những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động.

Nhóm công việc hành chính

Bộ phận hành chính nhân sự quản lý trải nghiệm tổng thể của nhân viên tại nơi làm việc. Nhân viên làm việc chặt chẽ với các nhà quản lý và nhân viên để giải quyết các vấn đề của nhân viên; xem xét đánh giá hiệu suất; thực thi các chính sách – quy trình của công ty; giám sát sự phát triển của tổ chức và điều tra nội bộ khi cần thiết:

• Quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên, hồ sơ nhân viên, định biên nhân sự
• Hướng dẫn nhân viên mới về hợp động lao động, làm rõ về mức lương cũng như chính sách phúc lợi tại công ty
• Thực hiện theo dõi các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định
• Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên
• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn cho công ty và các phòng ban

Nhóm công việc đào tạo và phát triển

Nhân viên phải được các doanh nghiệp cung cấp các công cụ cần thiết, trong đó bao gồm tổ chức cho nhân viên mới những khóa đào tạo định hướng sâu rộng giúp nắm vững nghiệp vụ và dễ dàng hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp.

Nhiều bộ phận nhân sự cũng cung cấp các buổi tập huấn kỹ năng lãnh đạo và phát triển chuyên môn, có thể dành cho các giám sát viên, quản lý mới được tuyển dụng, thăng chức về các chủ đề như: quản lý hiệu suất và cách xử lý các vấn đề quan hệ nhân viên ở cấp bộ phận.

Coviec vừa chia sẻ đến bạn những thông tin về ngành nhân sự cũng như những nhóm công việc của ngành nhân sự. Ghé ngay coviec.vn để tìm kiếm công việc phù hợp với bản thân và cập nhật thêm nhiều kiến thức mới lạ và hữu ích nhé!