Chức năng của phòng hành chính nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự là bộ phận giữ vai trò quan trọng trong việc phát triển của doanh nghiệp, đây là một phần giúp kết nối mối quan hệ giữa đồng nghiệp với nhau và còn giữ nhiều chức năng quan trọng khác. Vậy phòng hành chính nhân sự trong một công ty giữ vai trò gì? Cùng Coviec tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

Phòng hành chính nhân sự gồm những ai?
Nhân viên hành chính
Công việc của một nhân viên hành chính bao gồm tiếp nhận hồ sơ, xử lý thông tin, chuyển cấp lãnh đạo với thẩm quyền giải quyết, sắp xếp lịch họp, giao lưu. Bên cạnh đó, một nhân viên hành chính cần phụ trách đảm bảo môi trường làm việc lành mạnh, cũng như thỏa mãn các nhu cầu thiết yếu của người lao động.

Nhân viên đào tạo và phát triển nhân sự
Nhờ những đóng góp không nhỏ cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp, đào tạo và phát triển nhân sự vô cùng được chú trọng hiện nay. Công việc chính của nhân viên đào tạo và phát triển nhân sự là lên kế hoạch và phối hợp thực hiện các chiến lược phát triển, chương trình đào tạo cho nhân viên để thấu hiểu được văn hóa doanh nghiệp. Ngoài ra, nhân viên đào tạo cũng giữ vai trò khảo sát, đánh giá chất lượng công việc sau hoàn thành.

Nhân viên Nhân sự tiền lương (C&B)
Công việc chính của Nhân viên C&B được hiểu cơ bản là quản lý mức lương, thưởng, chính sách bảo cho nhân viên trong công ty. Cụ thể công việc là giám sát, phụ trách tính toán, phát lương hàng tháng. Ngoài ra, học cần quản lý hồ sơ đề bạt thăng tiến, đơn xin tăng lương và lên kế hoạch phát thưởng dịp lễ, tết, cùng chính sách phúc lợi cho nhân viên.

Trưởng phòng hành chính nhân sự
Trưởng phòng HCNS là cầu nối giúp Ban Giám đốc đưa ra những quyết định về nhân sự được sáng suốt hơn. Bên cạnh việc giám sát, phê duyệt các công việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, trưởng phòng chịu trách nhiệm chính xây dựng, thực hiện, kiểm nghiệm các chiến lược nhân sự phù hợp với doanh nghiệp.

Chức năng của phòng hành chính nhân sự
Trách nhiệm của phòng hành chính nhân sự chủ yếu là tối ưu hóa năng suất của nhân viên và giải quyết các vấn đề hành chính văn phòng, quản lý hồ sơ, giấy tờ, công tác lễ tân.

Nhiệm vụ của công việc hành chính

• Quản lý, sắp xếp thông tin giấy tờ, hồ sơ một cách khoa học, bao gồm tiếp nhận, xử lý, lưu trữ và cập nhật
• Nhân viên hành chính cũng đảm nhận công việc lễ tân bao gồm: hỗ trợ giải đáp, xử lý giao dịch với khách hàng, tổ chức hoạt động giao lưu nội bộ công ty
• Làm bảng lương, cân nhắc danh sách lương thưởng hợp lý cho nhân viên
• Kiểm tra, theo dõi, sắp xếp thông tin nhân viên
• Thực hiện công việc liên hệ dịch vụ bảo trì cho các thiết bị, tài nguyên công ty.

Nhiệm vụ của công việc nhân sự

• Quản lý, thực hiện các quyết định thay đổi nhân sự trong doanh nghiệp
• Xác định và thực hiện các nhu cầu của nhân viên ở các phòng ban
• Phụ trách tổ chức các cuộc họp, hội thảo chính thức cho ban quản lý
• Tạo điều kiện đào tạo và phát triển chất lượng nguồn nhân lực như nâng cao kỹ năng, kiến thức chuyên môn
• Cung cấp các quyền lợi thiết yếu cho người lao động như lương hưu, trợ cấp, chế độ bảo hiểm y tế
• Giải quyết khiếu nại vấn đề của nhân viên
• Xây dựng môi trường làm việc lành mạnh tích cực trong doanh nghiệp

Coviec vừa chia sẻ đến bạn chức năng và một số thông tin về phòng hành chính nhân sự. Ghé ngay coviec.vn để tìm kiếm công việc phù hợp với bản thân và cập nhật thêm nhiều kiến thức mới lạ và hữu ích nhé!