Nhân viên hành chính nhân sự là làm gì?

Nhân viên hành chính nhân sự tuy không phải là bộ phận chính mang lại doanh thu cho doanh nghiệp, nhưng vẫn là một bộ phận quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có. Vậy một nhân viên hành chính nhân sự làm những công việc gì? Cùng Coviec tìm hiểu những thông tin về bộ phận hành chính nhân sự thông qua bài viết dưới đây nhé!

Hành chính nhân sự là nghề gì?
Hành chính nhân sự là bộ phận có chức năng duy trì, đảm nhiệm và phát triển các nhiệm vụ liên quan đến 2 khía cạnh bao gồm “nhân sự” và “hành chính”. HCNS là bộ phận chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến thủ tục hành chính, và những công việc liên quan đến lưu trữ văn thư, lưu trữ thông tin cá nhân của nhân sự công ty.

Ngoài ra việc làm hành chính nhân sự cũng sẽ bao gồm các công việc khác như quản lý, giám sát các sự kiện nội bộ của công ty như du lịch, tổng kết năm, tháng. Trong trường hợp doanh nghiệp có mặt hạn chế về nhân sự, bộ phận kế toán sẽ hỗ trợ hoặc đảm nhiệm công việc này.

Công việc của một nhân viên hành chính nhân sự
Quản lý các văn kiện, hồ sơ giấy tờ

• Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp
• Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình…
• Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp
• Quản lý các văn bản liên quan đến chế độ lương, thưởng của nhân sự công ty

Lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động
Bộ phận hành chính nhân sự còn quản lý hồ sơ nhân sự của doanh nghiệp, chính xác công việc này chính là lưu trữ hồ sơ lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân sự.

Quản lý tài sản, thiết bị chung của doanh nghiệp

• Quản lý, bàn giao, theo dõi các thiết bị máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan
• Theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị, trường hợp thiết bị máy móc bị hư hỏng thay mới , bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất để được mua máy mới hoặc thiết bị mới
• Kê khai các văn phòng phẩm theo yêu cầu của phòng ban khác hàng tháng

Xử lý bảng lương
Nhân viên hành chính nhân sự tại một số doanh nghiệp vừa và nhỏ là hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc xử lý bảng lương cùng các công việc liên quan như theo dõi bảng chấm công, làm danh sách lương và thưởng hàng tháng, thực hiện chi trả và thanh toán lương đúng hạn.

Hỗ trợ công việc lễ tân

Tương tự với việc hỗ trợ bộ phận kế toán, đôi lúc bộ phận HCNS cũng sẽ hỗ trợ công tác lễ tân khi doanh nghiệp thiếu vị trí này, bao gồm các công việc như:

• Đón tiếp khách
• Tiếp nhận các giao dịch bằng hình thức trao đổi bằng điện thoại hoặc trực tiếp
• Hỗ trợ các sự kiện của công ty, sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp

Hành chính nhân sự là vị trí mà bất kỳ doanh nghiệp ở quy mô nào cũng cần phải có, vì vậy thị trường việc làm luôn thiếu nhân lực về vị trí này.

Đây là công việc được nhiều bạn trẻ theo đuổi bởi mức độ công việc và lương bổng đều ở mức khá hấp dẫn.

Coviec vừa chia sẻ đến bạn những công việc của một nhân viên hành chính nhân sự. Ghé ngay coviec.vn để tìm kiếm công việc phù hợp với bản thân và cập nhật thêm nhiều kiến thức mới lạ và hữu ích nhé!