Những kỹ năng để làm tổ trưởng sản xuất

1. Những kỹ năng làm tổ trưởng sản xuất bạn biết

*Tổ chức và triển khai công việc cho các thành viên một cách hiệu quả

Kỹ năng làm tổ trưởng đầu tiên mà bạn cần nằm lòng đó chính là kỹ năng tổ chức và triển khai công việc cho các thành viên một cách hiệu quả. Như đã nhấn mạnh, bộ phận nhân viên dưới quyền của tổ trưởng sản xuất là những người lao động tay chân, không chuyên môn cao, họ cần được đào tạo và hướng dẫn, định hướng bài bản và phân công công việc hợp lý, nhất là thời gian đầu mới vào xưởng. Tổ trưởng không phải làm người làm tất cả các công việc của tổ mà là người đứng đầu để tổ chức nhân lực và phân công công việc cho những thành viên trong tổ để đáp ứng được KPIs mà quản đốc đã giao trách nhiệm. Họ có thể là người hướng dẫn hoặc phân công hướng dẫn người mới, nắm rõ được năng lực của từng thành viên trong tổ và phân công công việc phù hợp với công nhân để vừa phát huy được tay nghề, kinh nghiệm vừa hỗ trợ những “ma mới” có thể nhanh chóng hiểu được công việc và hoàn thành đúng kế hoạch. Muốn làm được điều này, bộ phận tổ trưởng phải sát sao với công.

*Hiểu rõ và bám sát công tác quản lý năng suất

Là người đứng đầu một tổ sản xuất, ngoài phân công công việc và giao việc, hiểu rõ và bám sát công tác quản lý năng suất của tổ là yêu cầu về kỹ năng tiếp theo mà bạn cần chuẩn bị nếu mong muốn chạm tới vị trí tổ trưởng sản xuất. Bạn biết rằng, tổ trưởng chính là cánh tay đắc lực của trưởng phòng sản xuất giúp họ điều hành đơn vị tổ hoàn thành những kế hoạch sản xuất đúng thời gian theo yêu cầu của khách hàng, muốn làm được điều đó, mỗi tổ trưởng sản xuất cần phải có thêm kỹ năng quản lý được năng suất lao động. Chúng ta đều hiểu rằng, nguyên lý đơn giản để có thể làm tăng được năng suất đó chính là tối đa hóa được đầu ra của sản phẩm và giảm thiểu tối đa chi phí đầu vào bao gồm: nguyên liệu và các loại chi phí khác. Kỹ năng quản lý năng suất ở những tổ trưởng sản xuất chuyên nghiệp được thể hiện việc nắm rõ và kiểm soát trong lòng bàn tay phương pháp sản xuất, nhân công, nguyên liệu sản xuất và thiết bị sản xuất.

*Kỹ năng quản trị chất lượng sản phẩm hiệu quả

Không dừng lại ở số lượng sản phẩm đầu ra, tổ trưởng sản xuất trong các phân xưởng đồng thời phải chịu trách nhiệm về giá trị, chất lượng sản phẩm mà người tổ của mình mang đến người dùng. Chất lượng của sản phẩm cần được tổ trưởng theo sát và đánh giá dựa trên 3 yếu tố quan trọng bao gồm: Q (Quality), C (Cost), D (Delivery). Muốn được vậy, họ cần là người hướng dẫn, định hướng cho công nhân và kiểm tra đánh giá các sản phẩm sau khi hoàn thành, nhất là ở những công nhân mới. Ngoài truyền đạt cho những viên về vai trò, giá trị của chất lượng sản phẩm, họ cũng phải thường xuyên đặt mình vào vị trí của khách hàng để tìm ra một phương cách tối ưu nhất vừa đảm bảo chất lượng cho sản phẩm với mức chi phí phù hợp đồng thời tiết kiệm chi phí cho công ty.

*Giao tiếp 

Kỹ năng giao tiếp rất quan trọng với vị trí tổ trưởng sản xuất Tổ trưởng là cầu nối giữa công nhân và trưởng phòng sản xuất (quản đốc phân xưởng) cho nên việc trao đổi và truyền đạt thông tin là cực kỳ quan trọng. Làm sao để nhân viên nắm rõ mục đích, sản xuất và cách thức vận hành máy móc, định hướng của công ty và làm sao để quản đốc thấu hiểu được “cái khó” của công nhân…chỉ giao tiếp hiệu quả mới có thể giúp họ làm được điều đó. Giao tiếp tốt không dừng lại ở việc nói những lời hay mà ở cách nói mà người đối diện hiểu mình.

Trên đây, chính là những kỹ năng làm tổ trưởng sản xuất dành cho bạn. Hi vọng rằng, bài viết trên đây thật sự hữu ích và giúp bạn có thể giúp bạn hoàn thành thật tốt vai trò của một tổ trưởng sản xuất tại doanh  nhé.