Thông tin về công việc của nhân viên điều phối sản xuất

1. Mô tả chi tiết về nhân viên điều phối sản xuất

a. Nhiệm vụ của nhân viên điều phối sản xuất Nhân viên điều phối hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp là vị trí việc làm thực hiện các côngviệc cần thiết đảm bảo sản phẩm được sản xuất ra đúng tiêu chuẩn chất lượng và có số lượng cụ thể đáp ứng được mức kế hoạch sản xuất đề ra.

- Lập kế hoạch và triển khai điều phối sản xuất

Thực hiện tham gia lập kế hoạch sản xuất, xác định cụ thể các tiêu chí mục tiêu của quá trình sản xuất. Truyền đạt định hướng kế hoạch cho các bộ phận sản xuất có liên quan và tổ chức triển khai kế hoạch sản xuất khi nhận được chỉ thị từ phía cấp trên. Quản lý và giám sát quy trình sản xuất diễn ra để kịp thời nhận diện và phát hiện các rủi ro, sai sót trong quá trình hoạt động từ đó kịp thời đưa ra các giải pháp để xử lý, hạn chế những hậu quả nghiêm trọng có thể xảy ra. 

- Phối hợp phòng ban để quản lý hoạt động sản xuất

Đảm nhận nhiệm vụ liên hệ và phối hợp với các phòng ban có liên quan đến hoạt động sản xuất, từ đó đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị vật tư và các yêu cầu khác để đạt được mục tiêu sản xuất đúng tiến độ. Giám sát nguồn cung nguyên liệu đầu vào và tiến hành kiểm soát các công đoạn sản xuất phối hợp với các kỹ sư kiểm soát chất lượng để kiểm tra các sản phẩm đầu ra. Thực hiện tiếp nhận và bàn giao các đơn hàng hoàn thành cho bộ phận bán hàng, bộ phận kinh doanh.

- Báo cáo tiến trình hoạt động sản xuất

Lập báo cáo, phân tích, thống kê, tổng hợp các công việc, kết quả trong việc điều phối sản xuất. Việc lập và gửi báo cáo có thể triển khai thường xuyên hoặc theo định kỳ sản xuất. Thông qua những báo cáo thì nhân viên điều phối sản xuất cũng có thể đưa ra các kết luận, đánh giá hoạt động của bộ phận sản xuất. Từ đó cấp trên có được thông tin cụ thể, chi tiết hơn hỗ trợ việc xây dựng quy trình sản xuất ngày càng phát triển mở rộng. 

- Điều phối sản xuất trên phần mềm quản lý sản xuất Nhân viên điều phối sản xuất cũng có thể thực hiện các nhiệm vụ công việc của mình trên các phần mềm quản lý sản xuất. Việc sử dụng các ứng dụng công nghệ vào quy trình kinh doanh sản xuất đã không còn quá xa lạ.

- Điều phối nhân công sản xuất Phối hợp với các tổ trưởng sản xuất điều phối và luân chuyển nhân công sản xuất tùy theo tình hình thực tế sản xuất tại doanh nghiệp. Thực hiện sắp xếp và chuyển ca làm việc cho nhân công sản xuất để có thể điều chỉnh kế hoạch sản xuất một cách kịp thời. Tham gia đôn đúc công việc của nhân viên, phối hợp với các bộ phận chỉ đạo sản xuất phân công nhiệm vụ cho từng cá nhân, đảm bảo mỗi vị trí công việc được phân bổ có tính chất phù hợp cho khả năng của mỗi lao động. Triển khai nghiên cứu và cải tiến quy trình sản xuất theo hướng nâng cao năng suất và chất lượng của sản phẩm đầu ra. Ngoài ra, nhân viên điều phối sản xuất cũng phải thực hiện những công việc mà cấp trên giao phó.

2. Đặc điểm của vị trí nhân viên điều phối sản xuất

 Yêu cầu công việc Các yêu cầu công việc về trình độ và kỹ năng Doanh nghiệp thường đặt ra nhiều yêu cầu về kỹ năng chuyên môn cũng như những kỹ năng mềm cần thiết cho vị trí việc làm điều phối sản xuất. Yêu cầu cụ thể cho vị trí này đó là:

- Tốt nghiệp đại học/cao đẳng các chuyên ngành kỹ thuật, cơ khí - điện tử, quản lý sản xuất hay các chuyên ngành khác có liên quan.

- Ứng viên cần đáp ứng những kỹ năng mềm như: Giao tiếp tốt, có tư duy logic, có ý thức, trách nhiệm trong công việc, có tinh thần cầu tiến, luôn đề cao nhiệm vụ được giao.

- Các yếu tố về khả năng nhận diện rủi ro hay các kỹ năng lập báo cáo, thuyết trình cũng thường xuyên nằm trong bảng yêu cầu công việc của vị trí này.

Với những thông tin về công việc của nhân viên điều phối sản xuất trên đây mong rằng bạn đọc đã nắm bắt được những dữ kiện cần thiết, đáp ứng được mục đích tìm kiếm thông tin của mình