Trang bị kỹ năng mềm, kỹ năng trả lời phỏng vấn và tầm quan trọng của nó

Kỹ năng mềm hay kỹ năng trả lời phỏng vấn luôn luôn rất quan trọng đối với mỗi ứng viên. Mỗi nhân viên trong công ty đảm nhiệm từng vị trí công việc khác nhau sẽ có kiến thức và kỹ năng chuyên môn riêng biệt để phục vụ tốt cho vai trò của mình. Nhưng để đạt được thành tích cao và có bản lĩnh giải quyết tình huống trong công việc thì cần phải trang bị những kỹ năng mềm cần thiết cho bản thân. Cùng Coviec tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Không có bất cứ định nghĩa nhất định nào cho ba từ “kỹ năng mềm”, tuy nhiên ta có thể coi đó là những kỹ năng không gắn trực tiếp với công việc, mà đó là khả năng giao tiếp rõ ràng, khả năng làm việc nhóm, quản lý thời gian hiệu quả,... Đó là những điều thiết yếu để nhân viên dễ dàng thăng tiến ở bất cứ đâu, bất cứ ngành nghề nào.

Các kỹ năng mà bạn nên luyện tập

Dưới đây là những kỹ năng mà bất cứ ai, làm việc trong môi trường nào cũng nên trau dồi và luyện tập để có thể quản lý tốt bản thân và công việc.

• Giao tiếp
• Làm việc theo nhóm
• Giải quyết vấn đề
• Quản lý thời gian
• Tư duy phản biện
• Quyết định
• Tổ chức
• Kiểm soát căng thẳng
• Khả năng thích ứng
• Quản trị xung đột
• Khả năng lãnh đạo
• Sáng tạo
• Tháo vát
• Thuyết phục
• Cởi mở khi nghe những lời nhận xét, góp ý (tiêu cực hoặc tích cực)

Tầm quan trọng của kỹ năng mềm

Khi tìm kiếm nhân lực, bất cứ doanh nghiệp, công ty nào cũng chú trọng đến hai yếu tố là kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm. Đặc biệt kỹ năng mềm giúp nhà tuyển dụng có thể xác định được đâu là ứng viên tiềm năng và phù hợp với công ty. 

Giúp nhà tuyển dụng xác định cá nhân có khả năng hoàn thành công việc ngoài mong đợi

Nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ luôn muốn chiêu mộ nhân tài về công ty, và tất nhiên họ không chỉ luôn mong muốn nhân viên của mình có thể hoàn thành tốt công việc được giao mà sẽ hoàn thành công việc vượt ngoài mong đợi. 

Một nhân viên có kỹ năng quản lý tốt thời gian sẽ biết cách phân bổ thời gian làm việc sao cho hiệu quả và sắp xếp công việc một cách hợp lý để hoàn thành công việc hiệu quả, đúng thời hạn, đúng deadline.

Kỹ năng mềm làm nổi bật tài năng

Khi hai ứng viên có trình độ học vấn và chuyên môn ngang nhau, nhưng đối với người có kỹ năng hợp tác và thích ứng linh hoạt, và một người khép mình không linh hoạt trong ứng xử hay giải quyết các câu hỏi mà nhà tuyển dụng đưa ra, chắc chắn người ghi điểm và giành tấm vé “nhận việc” sẽ là người có kỹ năng mềm tốt hơn.

Nhà tuyển dụng dễ tuyển được người phù hợp hơn

Đối với những vị trí junior, nhà tuyển dụng thường có xu hướng tìm kiếm những ứng viên có thái độ cởi mở, luôn trong tư thế sẵn sàng học hỏi, luôn tràn đầy năng lượng và có sự nhiệt huyết của tuổi trẻ. Đặc biệt là genZ, đây là thế hệ có nhiều ý tưởng táo bạo, mới lạ và cũng dễ dàng thích nghi với bất cứ môi trường nào.

Tuyển dụng toàn diện

Tuyển dụng toàn diện tức là nhà tuyển dụng có thể lựa chọn người vừa có kinh nghiệm, vừa am hiểu về ngành nghề lĩnh vực của công ty, vừa có tố chất giải quyết những vấn đề thường xảy ra và thậm chí là những vấn đề phát sinh bất ngờ. Ví dụ đối với nhân viên bán hàng, doanh nghiệp muốn tìm ứng viên am hiểu ngành và có kinh nghiệm bán hàng nhưng đồng thời ứng viên đó cũng cần có các tố chất, kỹ năng như: kiên định, đáng tin cậy, giỏi thương lượng và có kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp. 

Lựa chọn ứng viên phù hợp văn hóa công ty

Kỹ năng mềm cũng là một trong những yếu tố giúp nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên có phù hợp với văn hóa của công ty hay không. Bởi kỹ năng, tính cách cũng là một phần quan trọng kết nối sự hài hòa giữa các thành viên trong một team, từ đó teamwork mới có thể thành công và đạt hiệu quả công việc. Một doanh nghiệp coi trọng tính cởi mở, chủ động làm việc và học hỏi, nhà tuyển dụng cũng sẽ có nhu cầu tìm kiếm các ứng viên có tính chủ động tìm kiếm, không ngại học hỏi vào tự giao tiếp, tạo mối quan hệ trong và ngoài nơi làm việc.

Coviec vừa cung cấp đến bạn những thông tin hữu ích về kỹ năng mềm và tầm quan trọng của nó. Đừng quên truy cập coviec.vn để tìm kiếm công việc phù hợp với bản thân hoặc cập nhật kiến thức thú vị mỗi ngày nhé!